個人情報保護について

個人情報保護について

このサイトをご利用の際は、下記の「個人情報のお取り扱いについて」（以下、「ご利用条件」という。）をお読みいただき、同意された場合のみご利用ください。

なお日本トムソン株式会社および関係会社は、このご利用条件を予告なく変更することがあります。その際には改訂版を掲載することといたしますので、最新の内容をご確認いただきますよう、お願い申し上げます。

GDPRの適用を受ける個人データの処理についてはこちらをご覧ください。

個人情報保護方針

日本トムソン株式会社および関係会社（以下、｢IKOグループ｣という。）は、個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報を適正に管理することを社会的責任と捉え、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

2. 個人情報の管理

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

4. 組織・体制

5. 個人情報保護に関する社内規程等の策定・実施・維持・改善

制定：2005年3月28日
改訂：2017年6月19日
日本トムソン株式会社
代表取締役社長CEO　細野　幹人

個人情報のお取り扱いについて

日本トムソン株式会社（以下、「当社」という。）は、高度情報社会が進展するなか、お客様の個人情報の重要性を認識し、次のように取り組みます。

1　個人情報の取得について

当社は、お客様との正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確にして取得します。お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。なお、頂戴または交換したお名刺の個人情報およびそれ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、次の「個人情報の利用目的」の範囲内で利用します。

2　個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的で利用します。

1. お客様の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス
   • ①注文等への対応のため
     • 当社が取扱う製品の販売に関する契約の締結や履行のため
   • ②情報の提供のため
     • カタログ・パンフレット等の送付により、当社が取扱う製品に関する情報を提供するため
     • 当社のメールマガジン配信サービスにご登録いただいた方へメールマガジンを配信するため（アンケートの依頼や懸賞品の発送を含む）
   • ③催し物等の運営管理のため
     • 当社が取扱う製品に関する展示会等の運営および管理のため
   • ④お問合せへの対応等のため
     • サービスに関するお問い合わせ・相談への対応、確認およびその記録のため
2. 株主の皆様の氏名・住所・電話番号
   • ①会社法その他法令に基づく権利の行使および義務の履行のため
   • ②法令に基づく管理のため
3. 採用応募者等のエントリーシート等にご入力いただいた情報
   • ①採用活動に関わる各種情報（会社説明会や各種イベント等）のご案内のため
   • ②採用選考を行うため
   • ③採用選考結果に関する連絡のため
   • ④入社手続きに関するご案内のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

3　安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、個人情報の開示等についての基本方針として「個人情報保護方針」を策定
2. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
   • 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施
3. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
4. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
5. 技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
6. 外的環境の把握
   • 外国で個人データを取扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

4　共同利用について

当社は、IKOグループ内における製商品・サービス等の情報のご提供を含め前項に明示した「個人情報の利用目的」の必要な範囲内において、個人情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)を、提供することがあります。なお、共同利用における管理責任は、当社にあります。

共同利用する者の範囲

（日本トムソングループ会社対象一覧表より抜粋）

5　第三者への提供

当社は、次に示す場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に開示・提供をしません。

1. 法令等により提供を求められた場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6　外国への提供について

当社は、国境を越えて第三者または当社のグループ会社へ個人情報を提供する場合、個人情報の越境的な移転に関する法令および規範を確認し、それを順守・実施します。

7　個人情報の開示等のご依頼に対する手続きについて

当社は、個人情報をお客様またはお客様の代理人からの開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利があることを認識し、これらの要求がある場合は、法令等に定めのある場合を除き、ご依頼に対応いたします。

1. 個人情報の開示等を申請される場合は、当社所定の申請書をダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入のうえ、お客様ご本人確認のための書類を同封の上、下記宛に郵送をお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   
   

   郵送先：〒108-8586　東京都港区高輪二丁目十九番十九号　　日本トムソン株式会社　個人情報保護管理担当 行

   必要書類：

   当社所定の申請書：個人情報の開示等申請書　1通

   お客様ご本人確認のための書類：運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの)、日本国の旅券(パスポート：有効期限内のもので、現住所が記入されているもの)などの公的書類の写し　1通

   
   
2. 法定代理人もしくはお客様が指定した代理人により個人情報の開示等を申請される場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封願います。



法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可能です）　1通

法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、日本国の旅券(パスポート)などの公的書類の写し）　1通

委任によるお客様の代理人の場合

当社所定の委任状：個人情報の開示等委任状　1通

お客様ご本人の印鑑証明書　1通



3. 個人情報の開示等を申請される場合の手数料はございませんが、開示等のお求めの書類と一緒に返信用切手を同封願います。
4. 個人情報の開示等のご申請に対するご回答方法は、ご申請者の申請書記載ご住所宛に書面によってご回答します。
5. 個人情報の開示等のご申請に関して取得した個人情報は、開示等のご申請に必要な範囲のみで取り扱います。
6. 保有個人情報の不開示について
   次に定める場合は、保有個人情報を不開示とさせていただきます。なお、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知します。
   • 個人情報の開示等申請書に記載されているご住所・お客様ご本人確認のための書類に記載されているご住所・当社の登録のお客様ご住所が一致しないときなど、お客様ご本人の確認ができない場合
   • お客様の代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の申請書類に不備があった場合
   • お客様による開示等のご申請の対象が当社保有個人情報に該当しない場合
   • お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合

8　Cookie・アクセス解析ツール等の利用について

当社はお客様からご提供いただいた個人情報について、以上の各事項を遵守するとともに、お客様へのサービス向上のために活用させていただきます。

また、このサイトではお客様の利用履歴等の情報をアクセスログの形態で収集します。

1. Cookieの利用について
   このサイトでは、Cookie、アクセス解析ツール、その他の方法により、お客様の端末を識別し、利用履歴等を収集することがありますが、お客様個人を特定する情報は含まれておりません。
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   Google Analyticsの利用規約

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   なお、Google Analyticsの利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

9　個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社保有の個人情報に関するお問い合わせ、ご要望については、下記の窓口宛にご連絡ください。