Protección de la información personal

Se ruega leer el apartado "Gestión de la información personal" (en el apartado "Condiciones de uso" a continuación) antes de utilizar este sitio web. Utilice este sitio web únicamente si acepta las Condiciones de uso. NIPPON THOMPSON CO., LTD. y sus filiales se reservan el derecho a modificar las Condiciones de uso sin previo aviso. En ese caso, publicaremos las Condiciones de uso revisadas en el sitio web. Rogamos consultar el contenido actualizado.

Política de protección de la información personal

NIPPON THOMPSON CO., LTD. y sus filiales (en lo sucesivo, "Grupo IKO") reconocen la importancia de proteger la información personal y consideran que la gestión adecuada de dicha información es una nuestras responsabilidades sociales. Cumpliremos todas las leyes y reglamentos aplicables que rijan la gestión de la información personal y procuraremos proteger dicha información con arreglo a la siguiente política.

1. Obtención, uso y suministro de información personal

2. Almacenamiento de información personal

3. Revelación, corrección, abandono del uso o eliminación de información personal

4. Organización y controles

5. Definición, aplicación, mantenimiento y mejora de normas y reglamentos internos sobre la protección de la información personal

Gestión de la información personal

En la coyuntura de una sociedad de la información cada vez más sofisticada, NIPPON THOMPSON CO., LTD. (en lo sucesivo, la "Sociedad") reconoce la importancia de su información personal y se compromete a lo siguiente:

1　Obtención de información personal

Para obtener información personal, la Sociedad deberá indicar los fines para los que podrá utilizarse, dentro de los límites de nuestras actividades comerciales legítimas. En caso de que la Sociedad obtenga directamente de usted información personal que figure en un documento, indicaremos claramente los fines para los que podrá utilizarse dicha información cada vez que la obtengamos. En caso de que la Sociedad adquiera información personal que figure en una tarjeta de visita que se nos haya facilitado a modo de intercambio, u obtenga información personal por otros medios, ya sea directa o indirectamente, la Sociedad utilizará dicha información dentro de los límites recogidos en el apartado "Fines para los que puede utilizarse la información personal" a continuación.

2　Fines para los que puede utilizarse la información personal

Salvo que las leyes y reglamentos indiquen otra cosa, la Sociedad no utilizará información personal para fines distintos de los que le hayamos indicado o que usted haya autorizado. Dichos fines se exponen a continuación.

1. Cuando sea necesario para realizar actividades comerciales con usted durante nuestras operaciones, incluyendo solicitudes de transacciones comerciales, confirmaciones y revisiones de las mismas, y ejecución de los contratos celebrados.
2. Envío de catálogos, folletos y otros documentos, o suministro de información sobre productos y otros bienes.
3. Información sobre servicios, exposiciones u otros eventos o propuestas, y confirmación de la participación y/o información sobre los resultados de dichas actividades.
4. Solicitud de opiniones, peticiones de procesos y respuesta a consultas.
5. Además de los asuntos anteriores, para garantizar una correcta y adecuada ejecución de nuestras operaciones comerciales.
6. Para su uso conjunto dentro del Grupo IKO, en la medida en que sea necesario para los fines antes mencionados o pera facilitar información personal a un proveedor de servicios encargado de realizar operaciones comerciales.
   ※Cuando sea necesario para la totalidad de actividades comerciales, podríamos encargar la realización de parte de nuestras operaciones comerciales a terceros. En caso de encargarse a empresas terceras la gestión de la información personal, evaluaremos detenidamente a dichas empresas, celebraremos un contrato para la gestión de la información personal y realizaremos una correcta supervisión de mismas para garantizar que adoptan todas las medidas necesarias para proteger la confidencialidad de la información personal.
7. Cuando las leyes y reglamentos exijan el suministro de información personal.
8. Para cualquier otra finalidad, previo consentimiento por su parte.

3　Uso conjunto

Podemos suministrar información personal (incluidos su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) a las empresas del Grupo IKO siempre que sea necesario, dentro de los límites establecidos en el apartado "Fines para los que puede utilizarse la información personal" anterior, incluido el suministro de información sobre productos, bienes y servicios. En los casos de uso conjunto de la información personal, la responsabilidad del control seguirá recayendo en la Sociedad.

Entidades con las que puede utilizarse conjuntamente la información

(Información extraída del Listado de empresas del Grupo NIPPON THOMPSON)

4　Suministro de información a terceros

La Sociedad no revelará o suministrará información personal a terceros sin autorización previa, salvo en los casos que se indican a continuación.

1. Cuando las leyes y reglamentos exijan el suministro de información personal.
2. Cuando sea necesario suministrar información personal para proteger la vida de las personas o las propiedades, y resulte difícil obtener la correspondiente autorización.
3. Cuando sea necesario suministrar información personal para el fin específico de mejorar la salud pública o promover el desarrollo saludable de los niños, y resulte difícil obtener la correspondiente autorización.
4. Cuando una autoridad gubernamental, un organismo público local o un funcionario que asuma las competencias recogidas en las leyes y reglamentos por cuenta de dichas autoridades exijan el suministro de información personal, y resulte difícil obtener la correspondiente autorización.

5　Suministro de información al extranjero

En caso de que la Sociedad desee suministrar información personal a terceros o a empresas del Grupo ubicados fuera de las fronteras nacionales, comprobaremos las leyes, los reglamentos y otros requisitos relativos a la transferencia transfronteriza de información personal y cumpliremos todas las leyes, reglamentos y otros requisitos que sean aplicables.

6　Procedimientos relativos a las solicitudes de revelación, corrección o eliminación de información personal

La Sociedad reconoce su derecho a exigir la revelación, corrección, abandono del uso o eliminación de su información personal. En caso de solicitarse las actuaciones anteriores, la Sociedad atenderá dichas peticiones con prontitud y de buena fe.

1. Si desea solicitar la revelación u otra actuación relacionada con su información personal, le rogamos que envíe una carta sellada indicando su nombre, dirección y el contenido de su solicitud junto con el(los) documento(s) que verifiquen su identidad a la dirección que se indica a continuación.
   

   Dirección postal：Representante encargado de la protección y gestión de información personal en NIPPON THOMPSON CO., LTD.
   19-19 Takanawa 2-chome Minato-ku, Tokio, 108-8565

2. La Sociedad enviará una respuesta por escrito a la dirección que haya indicado el solicitante.
3. La información personal obtenida en relación con la solicitud de revelación u otra actuación relacionada con la información personal se utilizará únicamente en la medida en que sea necesario para atender dicha solicitud.
4. No revelación de la información personal conservada
   La Sociedad no revelará la información personal conservada en los casos siguientes. En caso de decidirse la no revelación de la información personal retenida, la Sociedad le informará al respecto y le facilitará una explicación.
   • Los documentos exigidos para verificar su identidad son insuficientes o incongruentes en lo que se refiere a la dirección indicada, la dirección que consta en el documento enviado para verificar la identidad o la dirección que figura en los registros de la Sociedad.
   • El asunto de su solicitud no es información personal conservada por la Sociedad.
   • Cabe la posibilidad de que la revelación suponga un perjuicio para la vida, la salud, las propiedades u otros derechos o intereses de terceras partes.
   • Cabe la posibilidad de que la revelación interfiera gravemente en la realización de las operaciones comerciales de la Sociedad.
   • La revelación puede dar lugar a la vulneración de otras leyes y reglamentos.

7　Tratamiento de las cookies, Google Analytics y otros elementos de nuestro sitio web

La Sociedad cumplirá las normas antes citadas en relación con la información personal que usted haya suministrado y utilizará dicha información para mejorar los servicios que le presta. También recopilaremos información sobre su historial de uso y otra información en forma de registro de acceso a este sitio web.

1. Uso de cookies
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8　Datos de contacto para consultas sobre información personal

Si tiene alguna duda o desea realizar consultas en relación con la información personal que conserva la Sociedad, contacte con el siguiente representante utilizando la dirección y los datos de contacto que se facilitan a continuación: