Schutz personenbezogener Daten

Bitte lesen Sie vor Nutzung dieser Website die nachfolgende Information zur „Behandlung personenbezogener Daten“ (im Folgenden „Nutzungsbedingungen“). Sie dürfen die Website nur nutzen, wenn Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden erklären. NIPPON THOMPSON CO., LTD., und seine verbundenen Unternehmen behalten sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen ohne Vorankündigung zu ändern. In diesem Fall werden wir die überarbeiteten Nutzungsbedingungen auf der Website veröffentlichen. Bitte prüfen Sie diese auf aktualisierte Inhalte.

Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

NIPPON THOMPSON CO., LTD. und seine verbundenen Unternehmen (im Folgenden „IKO Group“) erkennen die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an und betrachten die angemessene Verwaltung dieser Daten als ihre gesellschaftliche Verantwortung. Wir werden alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, die die Handhabung personenbezogener Daten regeln, und uns bemühen, diese gemäß der folgenden Richtlinie zu schützen.

1. Erhalt, Nutzung und Bereitstellung personenbezogener Daten

2. Speicherung personenbezogener Daten

3. Offenlegung, Korrektur, Abbruch der Nutzung oder Löschung personenbezogener Daten

4. Organisation und Kontrollen

5. Aufstellung, Implementierung, Pflege und Verbesserung interner Regeln und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten

Handhabung personenbezogener Daten

Vor dem Hintergrund einer zunehmend komplexen Informationsgesellschaft erkennt NIPPON THOMPSON CO., LTD. (im Folgenden „Unternehmen“) die Bedeutung Ihrer personenbezogenen Informationen an und verpflichtet sich wie folgt:

1　Erhalt personenbezogener Daten

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten erst nach Angabe des Zwecks/der Zwecke der Nutzung im Rahmen seiner legitimen Geschäftsaktivitäten. Sollte das Unternehmen personenbezogene Daten erhalten, die in einem Dokument von Ihnen direkt enthalten sind, werden wir den Zweck der Nutzung bei jeder Gelegenheit klar angeben, bei der wir solche Daten erhalten. Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten erhält, die auf einer Visitenkarte angegeben sind, welche uns übergeben wird, oder die im Austausch oder anderweitig übermittelt werden oder wir personenbezogene Daten indirekt erhalten, wird das Unternehmen diese Daten in dem Umfang verwenden, der unter „Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten“ unten angegeben ist.

2　Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten

Sofern in Gesetzen und Vorschriften nicht anders angegeben, wird das Unternehmen personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die Zwecke verwenden, die Ihnen offengelegt wurden oder denen Sie zugestimmt haben. Diese Nutzungszwecke sind unten beschrieben.

1. Sofern eine Beteiligung an geschäftlichen Aktivitäten mit Ihnen im Verlauf unserer Geschäftstätigkeit nötig ist, einschließlich Anwendungen für Geschäftstransaktionen, deren Bestätigungen und Überprüfungen und Erfüllung abgeschlossener Verträge.
2. Um Kataloge, Broschüren und anderer Dokumente zu senden oder Informationen über Produkte und Waren zu liefern.
3. Um Sie über unseren Service, Messen oder andere Veranstaltungen oder Angebote zu informieren und um eine Teilnahme zu bestätigen und/oder deren Ergebnisse zu berichten.
4. Um Meinungen zu erbitten, Anforderungen zu bearbeiten und auf Anfragen zu antworten.
5. Neben den vorstehenden Punkten, um die reibungslose und angemessene Implementierung unserer geschäftlichen Vorgänge sicherzustellen.
6. Für die gemeinsame Nutzung innerhalb der IKO Group, in dem Umfang, in dem dies für die oben erwähnten Zwecke der Nutzung nötig ist oder um einem Dienstleister, dem geschäftliche Vorgänge anvertraut werden, personenbezogene Daten bereitzustellen.
   ※Wenn dies für die gesamte Geschäftstätigkeit nötig ist, kann ein Teil unserer geschäftlichen Vorgänge anderen anvertraut werden. Wenn die Handhabung personenbezogener Daten einem Dritten anvertraut wird, werden wir die fragliche Drittpartei mit angemessener Sorgfalt bezüglich der Handhabung der personenbezogenen Daten prüfen und eine angemessene Aufsicht ausüben, um sicherzustellen, dass eine solche Drittpartei alle angemessenen Maßnahmen ergreift, um die Vertraulichkeit solcher Daten zu schützen.
7. Wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Gesetze oder Vorschriften gefordert wird.
8. Für alle anderen Zwecke nach Erhalt Ihrer Zustimmung

3　Gemeinsame Nutzung

Wir können personenbezogene Daten (einschließlich Ihres Namens, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) innerhalb der IKO Group zum Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten, die im vorhergehenden Absatz angegeben sind, im nötigen Umfang bereitstellen. Dies schließt die Bereitstellung von Informationen bezüglich Produkten, Waren und Service ein. In solchen Fällen der gemeinsamen Nutzung behält das Unternehmen die Verantwortung für die Kontrolle.

Niederlassungen, mit denen Informationen gemeinsam genutzt werden können

(Auszug aus der Liste der Unternehmen der NIPPON THOMPSON Group)

4　Bereitstellung an Dritte

Das Unternehmen wird personenbezogene Daten ohne vorherige Zustimmung Dritten nicht offenlegen oder bereitstellen, mit Ausnahme der folgenden Fälle:

1. Die Bereitstellung personenbezogener Daten wird durch Gesetze oder Vorschriften gefordert..
2. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nötig, um Menschenleben, Gesundheit oder Eigentum zu schützen und der Erhalt einer entsprechenden Zustimmung schwierig ist.
3. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den spezifischen Zweck der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern nötig und der Erhalt einer entsprechenden Zustimmung schwierig ist.
4. Die Bereitstellung personenbezogener Daten wird durch Befugnis einer Regierungsbehörde oder lokalen Behörde oder eines Beamten, der wie in Gesetzen und Vorschriften angegeben im Auftrag solcher Behörden handelt, erzwungen und der Erhalt der Zustimmung einen solchen Zweck wahrscheinlich behindern wird.

5　Bereitstellung im Ausland

Sollte das Unternehmen personenbezogene Daten Dritten oder Unternehmen der Unternehmensgruppe im Ausland bereitstellen wollen, werden wir Gesetze, Vorschriften und andere Anforderungen bezüglich der grenzüberschreitenden Übertragung personenbezogener Daten prüfen und alle geltenden Gesetze, Vorschriften und anderen Anforderungen einhalten.

6　Vorgehensweisen bezüglich Anforderungen zur Offenlegung, Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten

Das Unternehmen erkennt an, dass Sie das Recht besitzen, die Offenlegung, Korrektur, Einstellung der Nutzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Wenn dies gefordert wird, wird das Unternehmen solche Anforderungen erfüllen, außer Gesetze und Vorschriften geben etwas Anderes an.

1. Wenn Sie eine Offenlegung oder andere Aktion bezüglich personenbezogener Daten beantragen möchten, senden Sie bitte einen verschlossenen Brief, der eine Angabe Ihres Namens, Adresse und Antragsinhalt enthält, zusammen mit Dokumenten, die Ihre Identität verifizieren, an die folgende Adresse.
   

   Postadresse：An den für den Schutz und die Verwaltung personenbezogener Daten bei NIPPON THOMPSON CO., LTD. verantwortlichen Vertreter.
   19-19 Takanawa 2-chome Minato-ku, Tokyo, 108-8565

2. Das Unternehmen wird eine schriftliche Antwort an die vom Antragssteller angegebene Adresse senden.
3. Personenbezogene Daten, die in Verbindung mit dem Antrag auf Offenlegung oder eine andere Aktion bezüglich personenbezogener Daten eingehen, werden nur in dem Umfang behandelt, der für den Antrag nötig ist.
4. Nichtoffenlegung gespeicherter personenbezogener Daten
   In den folgenden Fällen wird das Unternehmen gespeicherte personenbezogene Daten nicht offenlegen. Wenn die Entscheidung getroffen wird, gespeicherte personenbezogene Daten nicht offenzulegen, wird das Unternehmen Sie darüber zusammen mit einer Erklärung informieren.
   • Die Unterlagen, welche zur Verifizierung Ihrer Identität erforderlich sind, sind unzureichend oder entsprechen nicht der angegebenen Adresse, der in den für die Identitätsverifizierung eingereichten Dokumente angegebenen Adresse oder der beim Unternehmen registrierten Adresse.
   • Gegenstand Ihres Antrags sind keine personenbezogenen Daten, die durch das Unternehmen gespeichert sind.
   • Die Offenlegung wird wahrscheinlich das Leben, die Gesundheit, das Eigentum oder andere Rechte oder Interessen von Ihnen oder anderen gefährden.
   • Die Offenlegung wird die Geschäftstätigkeit des Unternehmens stark behindern.
   • Die Offenlegung kann zu einem Verstoß gegen andere Gesetze und Vorschriften führen.

7　Über Cookies, Google Analytics usw. auf unserer Website

Das Unternehmen wird die oben erwähnten Richtlinien in Bezug auf von Ihnen angegebene personenbezogene Daten einhalten und solche personenbezogenen Daten verwenden, um die Ihnen gelieferten Services zu verbessern. Wir werden außerdem Informationen über Ihre Nutzungshistorie und andere Informationen in Form eines Zugriffsprotokolls auf dieser Website sammeln.

1. Verwendung von Cookies
   Diese Website verwendet verschiedene Methoden, darunter Cookies und Analysetools, um Ihr Endgerät und Ihre Nutzungshistorie zu identifizieren. Diese Informationen beinhalten keine Informationen, die verwendet werden können, um Sie persönlich zu identifizieren.
   Wenn Sie unsere Verwendung von Cookies nicht akzeptieren, ändern Sie bitte Ihre Browser-Einstellungen, um Cookies zu deaktivieren. Beachten Sie, dass dies den Zugriff auf bestimmte Website-Dienste verhindern kann.
2. Verwendung von Google Analytics
   Diese Website verwendet Google Analytics, um Zugriffsprotokolle zu erfassen und zu analysieren, um so die Benutzerfreundlichkeit und die Website zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, um protokollierte Informationen zu erfassen, von denen persönlich identifizierbare Informationen entfernt wurden. Für weitere Informationen, einschließlich Nutzungsbedingungen von Google Analytics und die entsprechende Datenschutzgrundsätze, verweisen wir auf:
   
   
   Nutzungsbedingungen von Google Analytics

   Google Datenschutzrichtlinie
   Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der Verwendung von Google Analytics resultieren.

8　Kontaktinformationen für Fragen zu personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder Fragen in Bezug auf personenbezogene Daten haben, die vom Unternehmen gespeichert werden, wenden Sie sich bitte an den folgenden Vertreter unter der unten angegebenen Adresse/den unten angegebenen Kontaktinformationen.